כיצד DocuSign משפר ניהול הסכמים

מהו DocuSign?

תארו לעצמכם שאתם עומדים לחתום על חוזה חשוב, ובמקום להדפיס, לחתום, לסרוק ולשלוח אותו בחזרה במייל, אתם פשוט חותמים עליו דיגיטלית בכמה לחיצות. זה הקסם של DocuSign.

DocuSign היא חברה אמריקאית שחוללה מהפכה באופן שבו אנו מטפלים בהסכמים. הפלטפורמה שלהם נועדה להפוך את תהליך החתימה וניהול המסמכים לחלק ולנטול טרחה ככל האפשר. שכחו משבילים של ניירת או חילופי דואר אלקטרוני מייגעים. עם DocuSign, אנו יכולים לחתום על מסמכים מכל מקום, בכל זמן, באמצעות כל מכשיר.

הליבה של השירות שלהם היא חתימות אלקטרוניות. אלו עומדות בתקני אבטחה מחמירים ועומדות בתקנות כמו חוק ESIGN האמריקאי ו-eIDAS של האיחוד האירופי. משמעות הדבר היא שהן מחייבות מבחינה משפטית ומאובטחות.

DocuSign לא עוסקת רק בחתימות. הם מציעים חבילה מלאה של כלים לניהול מחזור החיים המלא של ההסכם, מההכנה לחתימה ועד למעקב אחר הביצועים.

כיצד פועלים חתימות אלקטרוניות של DocuSign?

ראשית, עליכם להעלות את המסמך שצריך לחתום עליו לפלטפורמת DocuSign. זה יכול להיות כל סוג של מסמך – חוזים, הסכמים, טפסים – מה שתרצו. לאחר ההעלאה, תוכלו לציין מי צריך לחתום והיכן החתימות שלהם צריכות להופיע.

הפלטפורמה שולחת דוא”ל לחותמים עם קישור למסמך. הנמענים אינם זקוקים לחשבון DocuSign כדי לחתום; הם יכולים פשוט ללחוץ על הקישור, לעיין במסמך ולחתום עליו באופן אלקטרוני מכל מכשיר.

DocuSign משתמשת בשיטות אימות מתקדמות כדי להבטיח שהחתימות מאובטחות ותקפות מבחינה משפטית. שיטות אלו עומדות בתקני אבטחה ותקנות מחמירים, כולל חוק ESIGN בארה”ב ותקנות eIDAS באיחוד האירופי.

לאחר החתימה, המסמך נשמר באופן אוטומטי ומאוחסן בצורה מאובטחת בענן. בנוסף, DocuSign שומרת על תיעוד ביקורת מפורט של כל תהליך החתימה.

מהם היתרונות של ניהול מחזור חיי ההסכם (CLM) של DocuSign?

ניהול מחזור חיי ההסכם (CLM) של DocuSign הופך את כל השלבים של ההסכמים שלכם – מההכנה ועד לחתימה והמעקב – ליעילים ואוטומטיים.

אחד היתרונות הגדולים ביותר הוא החיסכון בזמן. עם DocuSign CLM, אנו יכולים להכין הסכמים במהירות ולוודא שהם נקיים משגיאות. האוטומציה מטפלת במשימות החוזרות על עצמן, כך שנוכל להתמקד בדברים החשובים יותר.

דבר נהדר נוסף הוא השקיפות. אנו יכולים לעקוב אחר הביצועים של כל הסכם בזמן אמת.

שיתוף פעולה הוא גם משב רוח רענן. DocuSign CLM מאפשר למספר אנשים לעבוד על אותו מסמך בו זמנית.

אבטחה היא תחום נוסף שבו DocuSign זורחת. הפלטפורמה עומדת בתקני אבטחה ותקנות מחמירות, כך שאנו יודעים שההסכמים שלנו בטוחים.

כיצד שילובי DocuSign עם מערכות קיימות משפרים את היעילות?

DocuSign משתלב בצורה חלקה עם כלים שאנו כבר משתמשים בהם מדי יום, כמו Salesforce, Google Drive או Microsoft Office. DocuSign מציעה למעלה מ-400 שילובים מובנים.

לדוגמה, אם אנו משתמשים ב-Salesforce כדי לעקוב אחר צינור המכירות שלנו, נוכל לשלוח, לחתום ולנהל חוזים מבלי לצאת מהפלטפורמה.

יתרה מכך, שילובים אלה מסייעים לייעל תהליכים על ידי אוטומציה של משימות חוזרות.

מדוע זיהוי ואימות חשובים בחתימות דיגיטליות?

זיהוי ואימות הם אלמנטים קריטיים בעולם החתימות הדיגיטליות. כשאנחנו חותמים על מסמכים חשובים באופן דיגיטלי, חיוני לוודא שהאדם בצד השני הוא אכן מי שהוא טוען שהוא.

על ידי אימות זהותו של כל חותם, DocuSign מסייעת במניעת הונאה ומבטיחה שכל הצדדים המעורבים הם לגיטימיים.

DocuSign מציעה מגוון שיטות לאימות זהויות, כולל חתימות דיגיטליות מתקדמות ומאושרות. שיטות אלו עומדות בתקנות בינלאומיות, מה שמבטיח שכל חתימה היא מאובטחת ומוכרת מבחינה משפטית.

כיצד DocuSign מרחיבה את נוכחותה הגלובלית?

DocuSign סוחפת את העולם בסערה. עם נוכחות ביותר מ-180 מדינות, DocuSign מחויבת להפוך את ניהול ההסכמים הדיגיטליים לנגיש ויעיל עבור עסקים בכל מקום.

אחת האסטרטגיות המרכזיות בהתרחבות הגלובלית שלהן היא לוקליזציה. DocuSign התאימה את שירותיה כך שיענו על צרכים ספציפיים אלו.

מהלך משמעותי נוסף באסטרטגיה הגלובלית של DocuSign הוא שותפויות. על ידי שילוב עם למעלה מ-400 יישומי עסקים פופולריים, כולל Salesforce, Google Drive ו-Microsoft Office, DocuSign מבטיחה ששירותיה משתלבים בצורה חלקה בתהליכי עבודה קיימים.

DocuSign משקיעה רבות גם בטכנולוגיה כדי להישאר בחזית. על ידי שילוב טכנולוגיות מתקדמות כמו בינה מלאכותית, הם משפרים ללא הרף את יכולות הפלטפורמה שלהם.

בישראל, DocuSign ביססה נוכחות משמעותית.

סיכום: מדוע לבחור ב-DocuSign לצורכי ההסכמים הדיגיטליים שלכם?

בחירה ב-DocuSign עבור ההסכמים הדיגיטליים שלכם היא צעד חכם. הפתרונות המקיפים שלהם מכסים את כל ההיבטים של ניהול הסכמים. מחתימות אלקטרוניות ועד ניהול מחזור חיים מתקדם של הסכמים, ל-DocuSign יש את הכל.

אחד היתרונות המרכזיים הוא האופן שבו DocuSign משתלב בצורה חלקה עם מערכות קיימות. בנוסף, שירותי הזיהוי והאימות שלהם מבטיחים שכל החתימות מאובטחות ועומדות בתקנות בינלאומיות.

המחויבות של DocuSign לחדשנות ניכרת בהתרחבות המתמדת שלהם ובהטמעת טכנולוגיות מתקדמות כמו בינה מלאכותית.

בקיצור, אם אתם מחפשים דרך אמינה, מאובטחת ויעילה לטפל בהסכמים שלכם, DocuSign היא הדרך הנכונה.